現役OLによる就職活動講座









秘書としての心構え
秘書」のお仕事をさせてもらってるといっても・・・皆さんが想像するような「秘書」ではなくて(笑)、まだまだ「なんちゃって秘書」の私。

でも、一応お仕事をするからには日々気をつけてることがあります。まだまだ勉強中の私ですが、その心構えを一部ご紹介。

2度聞かない
一度言われたこと・教えてもらったことは、その場ですぐメモをする。その時は頭で理解していても、仕事をしているとそれが数年後に急に必要となることが出てくるんですよね。

また客先や接待のお店なども1度調べたら次にすぐにその連絡先が出るようにメモしておく。

頼まれたことはその場だけ解決すればいいのではなく、次を見越した行動をとる。

先を見越した行動
例えば、出張先の手配(新幹線・宿泊先)などを頼まれた時、それだけをすれば良いのかもしれないけど、一歩先を読んで、現地先の地図のコピーや到着駅~宿泊先までの交通経路。また客先までの交通経路を調べてあげると、上司は助かりますよね。

自分が出張するつもりで用意してあげると色々出来ることが思い浮かぶよ。

証拠を残す
相手先に送るもの・社内の間でもそうだけど、提出するものはコピーやメールを必ず控えておく。「出した出さない」「言った言わない」という問題が一番悲惨。。。

意外とこれがよく起こるんだな↑↑証拠残してた物勝ち!

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会社に入る前には考えもしなかった。笑
会社に入って、いっぱい失敗して身についていったこと。
いまだに失敗も多くて学ぶ日々なんだけどね(>▽<;;



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